العلم والمعرفةمنوعات تعليميةمهارات حياتية واجتماعية

كل ما تحتاج معرفته عن التخطيط التنظيمي

عند التحدث عن الأعمال التجارية فإن واحد من أهم العناصر به هو التخطيط وذلك لأهميته للمنشآت على المدى الطويل. نتعرف اليوم على كل ما تحتاج معرفته عن التخطيط التنظيمي.

التخطيط التنظيمي

تتكون المنشآت من أهداف ودوافع. وتُعرف العملية التي تحدد سبب وجود الشركة بالتخطيط التنظيمي. حيث يتم تحقيق الأهداف التي ستساعد الشركة على الوصول إلى إمكاناتها الكاملة. يحتوي التخطيط التنظيمي على 4 مراحل، وهي:

  • التخطيط الاستراتيجي.
  • التخطيط التكتيكي.
  • التخطيط العملي “التشغيلي”.
  • التخطيط للطوارئ.

ما هو التخطيط الاستراتيجي؟

التخطيط الاستراتيجي هو عملية تحديد المنظمة لاستراتيجيتها وأهدافها، واتخاذ القرارات بشأن تخصيص مواردها لمتابعة هذه الاستراتيجية. كما يتضمن هذا التخطيط وضع تسلسل لتحقيق تلك الأهداف. 

ما هو التخطيط التكتيكي

التخطيط التكتيكي  هو تنفيذ الأهداف الموضوعة للمنشأة وادخالها حيز التنفيذ الواقعي حيث تحدد المهام الموكلة إلى المستويات الأدارية الدنيا وخطة تنفيذها وكيفية القيام بها ويعد هذا النوع من التخطيط هامًا لتحقيق التخطيط الاستراتيجي

ويساعد هذا التخطيط في وضع خطط طويلة الأجل وفقًا لأهداف الشركة أو العمل. كما قد يشمل أيضًا الإجراءات المحددة المطلوبة لمعالجة مشكلة أو تحقيق هدف. كما يسرد المهام التي سيتم تعيينها للموظفين.

ما هو التخطيط التشغيلي؟

التخطيط التشغيلي هو عملية ربط الغايات والأهداف الاستراتيجية بالغايات والأهداف التكتيكية. ويستخدم لوصف مراحل وشروط النجاح وشرح كيفية إدخال خطة استراتيجية ما إلى حيز التنفيذ خلال فترة تشغيلية معينة.

التخطيط التنظيمي

اقرأ أيضًا:

ما هو التخطيط للطوارئ؟

هي الخطة المصممة لمساعدة المنشأة على الاستجابة السريعة في حالة حدوث أي حدث في المستقبل داخلى أو خارجي وتعرف باسم “Plan B”. ويتم تصميمها بعد النظر في أنواع مختلفة من السيناريوهات والأزمات والأحداث غير المتوقعة المحتملة. 

من هو المسؤول عن التخطيط للطوارئ للشركة؟

تقع مسؤولية التخطيط للطوارئ على عاتق كبار القادة. على الرغم من ذلك، بعض الشركات تعين مدير أو منسق لخطة الطوارئ منفصل ويتم منحه مسؤوليات تطوير وصيانة خطط الطوارئ.

لماذا يعتبر التخطيط التنظيمي مفيدًا للأعمال؟

دون التخطيط السليم  للمنشآت، يكون من المستحيل نجاحها. لذلك، يتمتع التخطيط التنظيمي بالمزايا التالية للأعمال:

  • يعطي إحساسًا بالاتجاه: حيث تساعد الخطط المناسبة على العمل في الاتجاه  الصحيح لتحقيق الأهداف.
  • مفيد للأهداف والنتائج: يمنح التخطيط التنظيمي كل موظف هدفًا معينًا يتعين عليه تحقيقه مما يزيد من التركيز على النتائج المتوقعة. 
  • يعزز العمل الجماعي: يساعد التخطيط السليم في تحديد المهام والأهداف المرغوبة.
  • التكيف مع التغييرات: إذا كان التخطيط دقيقًا، يمكن للشركة أن تواجه بسهولة التغييرات في أسعار السوق أو التغييرات في السياسات الحكومية.
  • يجعل صنع القرار أسهل: يساعد التخطيط الجيد على توقع أنواع مختلفة من المواقف التي يمكن أن تحدث والقرارات المحتملة التي يجب اتخاذها للتعامل معها. 
  • يعمل كشرط أساسي لتوظيف الموظفين: حيث يمكن التخطيط التنظيمي على تحديد عدد الموظفين ونوعهم. 

المصدر

Subscribe
نبّهني عن
guest
0 تعليقات
Inline Feedbacks
View all comments