أنشئ بورتفوليو الآن فهو سر قبولك في العمل ودليل مهنيتك
إن كنتم من الأشخاص الذين لا يزالون يعانون في بناء سيرتهم الذاتية ورسالة التوصية ورسالة الدافع وتحديثهم وتعديلهم باستمرار للحصول على أفضل نسخة، أزف إليكم خبر أنه قد أصبح لديكم شيء جديد لتقلقوا بشأنه وتنشغلوا به عند التقديم على الوظائف؛ وهو البورتفوليو أو ما يعرف بملف نماذج الأعمال Portfolio.
لكن أعتقد أنه خبر جيد إذ أنه يتيح لكم الفرصة لإبراز أعمالكم بشكل مرئي بدلًا من الحديث عنها فقط، وتلك نقطة رائعة لإبراز شخصيتك وأفضل أعمالك وما يميزك.
وفي السطور القادمة سأقدم فكرة شاملة عن البورتفوليو تستطيع بعدها البدء ببناء ملف نماذج أعمالك مباشرة، والانطلاق في عالم الأعمال والوظائف التي تحلم بها.
محتويات
ما البورتفوليو؟
معنى البورتفوليو Portfolio في اللغة العربية محفظة أو ملف، أي الملف الذي نحتفظ فيه بأعمالنا وإنجازاتنا ومهاراتنا ونعرضها لتكون متاحة بشكل ملموس، ويمكن التعبير عنه بأنه التمثيل العملي للسيرة الذاتية، فمن خلاله يمكن رؤية ما تحدثت عنه نظريًا في السيرة الذاتية بشكل مثبت، وهو الدليل الدامغ على حسن سيرتك المهنية.
ما أهمية البورتفوليو؟
حسنًا، إن كانت فكرة أن أغلب أصحاب الأعمال والشركات الآن يطلبون بورتفوليو جنبًا إلى جنب مع الCV، أي أن موضوع قبولك في العمل أو رفضك قد يعتمد على إرفاقك للبورتفوليو في طلب الوظيفة غير مقنعة بالنسبة لك وغير كافية لمعرفة مدى أهمية البورتفوليو؛ أقدم لك بعض النقاط الأخرى التي أتمنى أن تقنعك بذلك:
- يعتبر ملف أعمالك السابقة دليل وبرهان على الإنجازات والمهارات التي قد ذكرتها في الCV (أي أنه لم يعد بإمكانك بعد اليوم إضافة مهارات الأبطال الخارقين إلى الCV؛ لأنه سيذوب الثلج ويبان المرج قريبًا جدًا).
- إن البورتفوليو يعطيك فرصة لتقييم نفسك أثناء اختيار أفضل أعمالك لتعرضها؛ إذ أنك قد تشعر ببعض التقصير أو الأمور التي يجب أن تعمل على تحسينها، وبنفس الوقت سترى بشكل أوضح نقاط قوتك التي تميزك والتي يجب إبرازها ونقاط ضعفك التي يجب تطويرها.
- عندما يرى أصحاب الأعمال أو HR أعمالك تتكون لديهم فكرة عنك وعن شخصيتك مما يؤدي إلى طرح أسئلة محددة أكثر وذات فائدة أكبر في مقابلة العمل، مما يؤدي إلى استثمار أفضل للوقت وللمقابلة لكليكما.
- عندما تعطي من وقتك وجهدك لإنشاء ملف أعمالك واختيار النماذج بعناية وطريقة عرضها للتقديم على عمل، فهذا مؤشر رائع على جديتك وحسن التزامك.
وفي حال طلب أصحاب الأعمال إرسال ملف أعمالك وقد تجاهلت ذلك وأرسلت الCV فقط فذلك بالتأكيد سيكون بمثابة تحذير للابتعاد عن طلب التوظيف الخاص بك، فلا أحد يرغب بتوظيف من لم يبذل الجهد الكافي للالتزام بمتطلبات التقديم على العمل.
أتمنى أن تكون هذه الفقرة قد أقنعتك بأهمية ملف نماذج الأعمال، وأنك ستنتقل معي للفقرة التالية لمعرفة كيفية عمل بورتفوليو.
كيفية إنشاء بورتفوليو ناجح
قبل كل شيء، يجب أن تحدد أهدافك. هل ترغب بالحصول على أول وظيفة لك؟ أم ترغب بالترقية في مجال عملك أم أنك تريد تحويل وظيفي؟ لأن جوابك على هذه الأسئلة سيحدد ماذا يجب أن تضيف وتظهر في هذا البورتفوليو.
عندما تعرف ما تريد أن تظهره من خلال هذا الملف وتعرف ما يميزك عن غيرك ويجب إبرازه للآخرين، عندها يمكنك البدء بإنشاء ملف أعمالك من خلال الخطوات التالية:
اختر الأعمال التي تعبر عنك
بعد تحديد أهدافك من البورتفوليو والعمل الذي ترغب به، يجب أن تعرف أهداف الشركة وأصحاب الأعمال وماذا يريدون مِنَ الذي سيشغل هذا المنصب عندهم. لذا راجع الوصف الوظيفي والمتطلبات والمؤهلات جيدًا لتبرز ذلك كله في ملف أعمالك.
ولا مانع من إبرازها بطريقتك وأسلوبك الخاصين، فأحيانًا إظهار شخصيتنا يكون عامل مساعد لتأكيد تميزنا (مع افتراض أن شخصيتك لا تتعارض مع أسلوب الشركة ونوع العمل طبعًا).
فما هي الأمور التي يمكن أن تعبر عنك وعن مهاراتك؟ إليك أهم المرفقات التي يجب عرضها في ملف أعمالك:
السيرة الذاتية
يمكنك إضافة سيرتك الذاتية إلى البورتفوليو وتخصيصها للعمل الذي تقدم عليه، أي التركيز على المهارات المطلوبة في هذا العمل وتعديل النبذة عنك بما يتوافق مع هذه الوظيفة أيضًا، والشهادات والتعليم والخبرة ذات الصلة بالعمل.
نبذة عنك ومعلومات التواصل
من المهم التعريف عن نفسك وعن شخصيتك بشمل منفصل عن النبذة الموجودة في الCV، أي بشكل مختلف أو توضيحي أكثر وتوضيح معلومات الاتصال للتواصل معك بشكل سهل وسريع.
أبرز وأفضل نماذج أعمالك
اختر أفضل أعمالك فقط، الأعمال التي تفتخر بها وتعتقد أنها تميزك عن غيرك من المتقدمين. وركز على النوعية بدلًا من العدد وتشتيت الHR.
وفي حال لم تعمل من قبل، يمكنك إضافة أعمال تطوعية أو مشاريع جامعية أو تدريبية تبرز رغبتك في العمل الجاد وموهبتك.
كما أنه من الضروري إرفاق بعض الملاحظات التي توضح فيها كيف أثر هذا المشروع على نتائج العمل، أو كيف قمت بحل مشكلة واجهتك في أثناء هذا المشروع أو غير ذلك من الملاحظات التي تركز على النتائج وعلى أثر أعمالك.
فأصحاب الأعمال يهتمون بالنتائج بالطبع!
رسائل التوصية
إن تأكيد أحد آخر على مواهبك ومهاراتك سيصنع فارق بالتأكيد، ف”لا أحد سيقول عن زيته عن زيته عكر” لذا دعمك من قبل آخرين سيكون مفيدًا (وذلك يعني أصحاب الأعمال الذين عملت معهم في السابق أو مدرسيك في الجامعة ولا يشمل طبعًا عائلتك وأصدقاءك الذين يدعمون كل ما تفعله مهما كان).
الشهادات الدراسية والجامعية
في حال كنت تنوي العمل في مجال دراستك (وذلك يعني أنك محظوظ لأنه شيء نادر الحدوث) فمن لمهم والضروري إضافة صورة لشهادتك الجامعية وشهادات التقدير التي قد حصلت عليها خلال مسيرتك الجامعية وغير ذلك مما يدعم معرفتك الأكاديمية.
الكورسات
إن متابعة المستجدات في مجالك وتعلم المزيد دومًا من أهم العلامات على جديتك ومثابرتك، لذا من المهم إضافة الكورسات التي أتممتها في مجال عملك والشهادات الي حصلت عليها كبرهان لإتمام هذه الكورسات.
الجوائز والتكريمات
في حال حصلت على أي تكريم أو جائزة أو تقدير، من المهم إظهار ذلك (وبالطبع لا أقصد التكريمات في المدرسة لحسن السلوك أو النظافة بل فقط ما يرتبط ارتباطًا وثيقًا في مجال العمل ويدل على مهاراتك).
الأعمال التطوعية والمجتمعية: الكثير من الشركات تقدر رةح المبادرة والتعاون والتطوع لدى موظفينها وتعتبره شرطًا مهمًا وأساسيًا، يمكنك معرفة ذلك من الوصفا الوظيفي ومجال عمل الشركة لتضيف الأعمال المناسبة.
تنظيم مكونات الملف
إن طريقة تقديم ملف أعمالك لا تقل أهمية عما في داخله، لذا يجب تنظيمه بشكل منسق ومرتب حيث يمكنك البدء بسيرتك الذاتية ونبذة عنك، ثم ترتيب أبرز أعمالك من الأحدث للأقدم لسهولة رؤية مسيرة تطور أعمالك، ويمكن أضافة تبويبات حسب العميل أو نوع العمل؛ أي تقسيم الأعمال ضمن فئات محددة لسهولة الوصول إليها.
تنسيق الملف بشكل جذاب بصريًا
من أهم ميزات ومنافع ملف نماذج الأعمال هو إمكانية تقديم أعمالك ومهاراتك بشكل مرئي، لذا من الضروري استغلال هذه الميزة بشكل صحيح وجعل الملف جذاب وليس منفّرًا.
هذا مفيد بشكل خاص للوظائف في تطوير البرامج، حيث يمكنك إظهار الكود الأصلي الذي كتبته، و UX / UI ، حيث يمكنك إظهار التحسينات الرسومية التي أجريتها على تجربة المستخدم. إن جعل محفظتك جذابة بصريًا أمر مهم بشكل خاص لأي مرشح في مجالات الفنون أو التصميم. يجب عليك تنظيم وتصميم محفظتك بطريقة متسقة تعرض جماليتك وشخصيتك وأسلوب عملك.
وفي حال كنت ذاهب لمقابلة عمل شخصية، أنصحك بأخذ نسخة ورقية من البورتفوليو، ويمكنك تنسيقها وترتيبها من خلال استخدام فواصل الأقسام وعلامات التبويب وخيارات الترميز اللوني لتسهيل العثور على المعلومات قدر الإمكان. حماية الصفحات بأغلفة صفحات شفافة.
خصص ملف أعمالك
يجب تحديث وتخصيص البورتفوليو بشكل دائم ولكل عمل ترغب في التقجيم عليه، وذلك كما ذكرنا سابقًا يعتمد على نوع العمل ومتطلبات أصحاب الأعمال وغير ذلك. لذا لا تكتفي بإنشاء نسخة واحدة وتقديمها لكل الشركات وكل الوظائف.
رغم بساطة هذه النصيحة إلا أنها مهمة ويغفل عنها الكثير من الناس. التخصيص وإظهار أنك تخاطب هذه الشركة فقط بشكل خاص يلعب دورًا كبيرًا في فرصة حصولك على العمل.
مواقع أونلاين مجانية لإنشاء بورتفوليو
يوجد العديد من الطرق والمواقع والأدوات لإنشاء بورتفوليو خاص بك، وسأقدم لكم بعض هذه المواقع المجانية لإنشاء ملف أعمال خاص بك ومزايا كل منها:
موقع بيهانس
إن هذا الموقع هو خيار رائع للمصممين والرسامين والعاملين في مجال الفن الإبداعي والتصميم أو التعليق الصوتي والبرمجة، وفيما يلي خطوات عمل بورتفوليو على هذا الموقع:
- في البداية انتقل إلى موقع Behance.
- قم بالتسجيل في الموقع من خلال حساب جوجل أو الإيميل أو غير ذلك.
- ثم أدخل معلوماتك كالاسم وتاريخ الميلاد والإيميل والبلد.
- عندها سيطرح عليك متابعة أحد المجالات التي تهمك يمكنك اختيار ما ترغب ثم المتابعة.
- يمكنك تعديل البروفايل الخاص بك وربط حساباتك على مواقع التواصل وإضافة صورة شخصية وغير ذلك كما ترغب من خلال النقر على بروفايلك في أعلى الصفحة.
- كما يمكنك إضافة نبذة عنك وعن خبرتك ومن المهم إضافة هذا القسم وإظهار شخصيتك وتميزك من خلاله.
- بعدها يمكنك العودة إلى البروفايل لإضافة مشروعك.
- بعدها يمكنك اختير المكوّن المناسب حسب مشروعك إن كان صور أو فيديو أو صوت أو غير ذلك كما يمكنك إدراج نص للتوضيح، أي يمكنك إنشاء المشروع كما تراه مناسب والتعديل وكل ذلك من الواجهة نفسها وبكل سهولة.
- وعند الانتهاء اضغط على المتابعة، ثم النشر أو حفظ كمسودة في حال كنت ترغب بالتعديل لاحقًا.
- ويمكنك دومًا إضافة مشاريع أخرى وتعديلها ومشاركة البورتفولية مع العملاء والشركات.
موقع dribbble
من المواقع المهم للمصممين والمصورين ويمكنكم إنشاء بورتفوليو عليه بشكل مشابه لموقع بيهانس من خلال:
- زيارة موقع دريبل.
- والتسجيل فيه وإضافة مشاريعكم سواء كانت عبارة عن صورة أو فيديو أو gifs.
- ومشاركة تلك الأعمال مع العملاء والشركات.
Site123
يمنحك هذا الموقع فرصة إنشاء بورتفوليو احترافية وتقديمها كموقع خاص بأعمالك، وميزاته:
- محرر سهل الاستخدام: محرر Site123 سهل الاستخدام كنموذج عبر الإنترنت. يمكن الوصول بسهولة إلى خيارات تغيير التصميم الخاص بك، وتحرير النص، وتغيير التخطيطات الخاصة بك في شريط الأدوات.
- 80 لغة مختلفة: يعد Site123 رائعًا للمواقع متعددة اللغات. يمكنك استهداف جماهير متعددة على موقع ويب واحد.
- مواقع متعددة: إذا كنت تعمل في مجالات متخصصة مختلفة – على سبيل المثال، إذا كنت متخصصًا في كل من التصوير الفوتوغرافي وكتابة المقالات – فيمكنك إنشاء مواقع منفصلة لأعمالك باستخدام Site123.
- التنقل المنسدل: يمكنك بسهولة ترتيب عملك في فئات باستخدام القوائم المنسدلة، للحفاظ على سهولة التنقل في ملف أعمالك.
يمكنك اختيار صفحة جديدة واختيار ما يانسب عملك إن كان مطعم أو مقالات أو مدونة أو صور أو غير ذلك، وبعدها يمكنك إضافة وإزالة وتعديل كل مكونات الصفحة وكذلك الخطوط والألوان كل ذلك تجده في الخيارات الظاهرة في الصفحة أمامك بكل سهولة.
contently
إن هذا الموقع خيار رائع لكتاب المحتوى، كما يمكن استخدامه من قبل المصممين والباحثين لكن أعتقد أن باقي المواقع تعتبر خيار أفضل للمصممين.
يمكن استخدام الموقع بسهولة وبساطة من خلال اتباع الخطوات التالية:
- زيارة موقع contently.
- التسجيل في الموقع كالعادة من خلال الإيميل وتسجيل اسم المستخدم وكلمة سر للموقع والموافقة على الأحكام والشروط.
- ثم أكد الإيميل من خلال استلام إيميل التوثيق في بريدك الإلكتروني.
- ثم اختر المهارة التي ترغب باستعراضها، ومكان تواجدك واضغط موافق.
- الآن يمكنك تعديل ملفك الشخصي وإضافة مشاريعك كما ترغب.
- ثم يمكنك إضافة روابط أعمالك وإرفاقها بوصف مناسب أو صورة أو اختيار الصيغة المناسبة لك حسب مجال عملك وحسب مشروعك.
- ما يميز هذا الموقع أنه يتيح لك تقسيم مشاريعك حسب العميل أو حسب الموضوع أو المهارات أو الصيغة مما يجعل من السهل تصفح مشاريعك.
وفي نهاية هذا المقال أتمنى ان أكون قد قدمت لكم ما تبحثون عنه، وأنكم الآن في قمة الحماس لبدء إنشاء ملف أعمالكم في الحال. شاركوني استفساراتكم وأي موقع اخترتم لإنشاء البورتفوليو الخاص بكم في التعليقات.
