يوفر نظام اعمالي أحد الأنظمة الحكومية والمنصات الإلكترونية الهامة التي توفرها المملكة العربية السعودية للمساهمة في سرعة إنجاز الأعمال بما يوفر الوقت والجهد. والهدف الأساسي من إنشاء منصة أعمالي هو تبادل المراسلات إلكترونياً من خلال عدة أدوات متنوعة للمستخدم تساعده على سرعة إنجاز عمله بشكل سهل وآمن. كما تدعم المنصة أحدث التقنيات مثل ميزة التوقيع الإلكتروني، وخدمة التأشير الإلكتروني لكافة المعاملات، والوصول السريع لمحتويات أي معاملة وفق منصة حكومية موثوقة. ونعرف معأ في السطور القادمة كل ما يتعلق بمنصة أعمالي وما يهم المواطن السعودي من الخدمات المقدمة على المنصة.
محتويات
نظام اعمالي وزارة التربية والتعليم
تعمل منصة اعمالي التي أطلقتها وزارة التربية والتعليم في المملكة العربية السعودية على مد الموظف، سواءً كان معلماً أو أي موظفاً في القطاعات التعليمية، بالعديد من الوسائل الإلكترونية التي تساعده من خلال نظام المراسلات الإلكترونية في أداء وظيفته وإتمام مهامه بشكل آمن وبالتقنيات المتطورة.
نظام اعمالي هو النظام المستحدث لنظام راسل الخاص بالمراسلات والمعاملات الإلكترونية في وزارة التربية والتعليم السعودية. كما يتميز النظام بالمرونة العالية وتلبية الاحتياجات المختلفة لجميع العاملين في قطاع الأعمال. كما يوفر أنظمة داعمة مثل أنظمة اللجان، والمهام، والإجتماعات، ونظام أرشفة مركزي يساعد في إدارة ومتابعة جميع وثائق الوزارة.
اقرأ أيضاً:
- تفاصيل نظام الضمان الاجتماعي الجديد وكيفية التسجيل والاستعلام
- كيف أعرف رقم حسابي في بنك الراجحي بطرق بسيطة بدون زيارة البنك
مميزات نظام اعمالي وأبرز أهداف النظام
- يساعد النظام على تقليل الجهد والتكاليف الناتجة عن نقل وتبادل الوثائق في الوزارة وفروعها بالطرق التقليدية.
- يسهل النظام إجراءات سير المعاملات والوثائق في كافة جهات الوزارة.
- يوحد النظام جميع الوثائق والإجراءات تحت نظام آلي مركزي.
- تتيح منصة أعمالي لجميع العاملين في قطاع التعليم الوصول السريع إلى الوثائق والمحتويات المرتبطة بهم من خلال منصة حكومية آمنة وموثوقة.
- توفير العديد من المزايا الإلكترونية، مثل التوقيع والتأشير الإلكتروني على الوثائق، توفير قوالب ومسودات إلكترونية جاهزة، وتوفير رقم موحد لتتبع المعاملة.
- كما يساعد نظام اعمالي على التقليل من التعاملات الورقية، ويستبدلها بالمعاملات الإلكترونية السريعة والآمنة، مما يساعد على تطبيق منهجية الحكومة الإلكترونية في المملكة.
خدمات منصة أعمالي
يوفر نظام اعمالي الخدمات الإلكترونية الرئيسية التالية:
- المراسلات الإلكترونية.
- إدارة المهام.
- إدارة اللجان والاجتماعات.
- الأرشفة الإلكترونية.
طريقة التسجيل في منصة أعمالي
- ادخل على منصة أعمالي من هنا. ثم اضغط على “الدخول إلى منصة أعمالي”.
- قم بإدخال اسم المستخدم وكلمة المرور.
- قم بالنقر على “تسجيل الدخول “.
- سيصلك كود المصادقة على رقم الهاتف المسجل في الحساب. أدخل كود المصادقة واضغط على “تسجيل الدخول “.
- يتم نقلك إلى الصفحة الرئيسية لحسابك عل منصة أعمالي. ستجد العديد من الخدمات والمعاملات الإلكترونية التي يمكنك القيام بها وتشمل قسمين: المعاملة الداخلية والمعاملة الخارجية.
- ابدأ في استعراض الخدمات المقدمة واختيار الخدمة التي تريد الإستفادة منها وإدخال البيانات المطلوبة لإتمام المعاملة.
تسجيل معاملة داخلية في نظام أعمالي | انشاء معاملة داخلية بواسطة مستند مرفق
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة أعمالي كما ذكرنا سابقاً.
- اختر معاملة داخلية.
- قم بتسجيل معاملة داخلية، ثم النقر على “بواسطة مستند مرفق”.
- انقر على زر ” إرفاق” لاختيار مستند المعاملة. ثم تحميل لإضافة المستند المختار.
- انقر على” مسح”، ثم أختر مصدر المسح ونوع البكسل ودرجة الوضوح، ثم انقر على زر مسح.
- اضغط على حفظ وسوف يتم تحميل الملف.
- قم بإدخال بيانات الفهرسة التالية: رقم وتاريخ المعاملة، اسم المرفق، اختيار الإدارة، تحديد النوع، إضافة عدد الصفحات وموضوع الصفحات.
إنشاء وإدارة المهام داخل منصة أعمالي
- تسجيل الدخول إلى نظام اعمالي وسجل رمز التحقق المرسل عبر الهاتف.
- من قائمة المستخدم، اضغط إدارة المهام للانتقال إلى جدول الأعمال.
- اضغط أيقونة مشروع جديد، ثم أضف اسم المشروع.
- حدد مجموعات العمل في المشروع. تحديد أعضاء ومدراء المشروع واختيار أنماط المشروع. مع إضافة وصف المشروع، ومن ثم النقر على “حفظ “.
رقم منصة أعمالي وزارة التعليم السعودية
يمكنكم التواصل مع منصة أعمالي وزارة التعليم السعودية من خلال الرقم الخاص بالوزارة: 88888. كما يمكن التواصل مع المنصة من أي مكان خارج الوزارة من خلال الرقم الموحد: 19996.
تناولنا في مقالنا شرحاً مفصلاً حول نظام اعمالي وزارة التربية والتعليم السعودية. وقد حاولنا تقديم أهم المعلومات والإجابة على التساؤلات الخاصة بمنصة أعمالي. ولا تنسوا مشاركتنا بتعليقاتكم وآرائكم.
